ทีมงานกำลังตรวจสอบเอกสารและข้อมูลทางการเงินสำหรับบริการวางระบบบัญชีและให้คำปรึกษาด้านบัญชี

บริการวางระบบบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจ

KPCS Accounting ให้บริการวางระบบบัญชีและให้คำปรึกษาด้านบัญชี สำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดระบบเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน และข้อมูลทางบัญชีให้ชัดเจนและเหมาะกับการใช้งานจริง
บริการเริ่มจากการทำความเข้าใจรูปแบบธุรกิจ ระบบงานเดิม ปัญหาที่พบ และผู้ที่เกี่ยวข้อง ก่อนกำหนดแนวทางการจัดระบบ รวมถึงสามารถสอนและถ่ายทอดวิธีปฏิบัติงานให้ผู้ประกอบการหรือทีมงานภายในตามขอบเขตบริการ

ค่าบริการเริ่มต้น
6,000 บาท ค่าบริการขึ้นอยู่กับขอบเขต และความซับซ้อนของระบบงาน

วางระบบบัญชีคืออะไร?

การวางระบบบัญชี คือการจัดโครงสร้างเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน และข้อมูลทางบัญชีของกิจการให้มีรูปแบบที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบ ติดตาม และส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเป็นระบบ

ระบบบัญชีที่เหมาะสมควรออกแบบให้สอดคล้องกับลักษณะของธุรกิจ ปริมาณเอกสาร จำนวนรายการ ผู้รับผิดชอบ และวิธีการทำงานจริงของแต่ละองค์กร เพราะแต่ละกิจการมีขั้นตอนและปัญหาที่แตกต่างกัน จึงไม่ควรใช้รูปแบบเดียวกันทั้งหมด สำหรับธุรกิจที่กำลังพิจารณา จ้างวางระบบบัญชี ค่าบริการจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบเดิม ปริมาณข้อมูล จำนวนผู้เกี่ยวข้อง และขอบเขตงานที่ต้องการให้ช่วยปรับปรุงหรือจัดทำใหม่ โดย KPCS Accounting สามารถตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นและประเมินขอบเขตงานก่อนเริ่มดำเนินการได้

ธุรกิจของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่?

✓ เอกสารกระจัดกระจาย
– หาเอกสารยาก ไม่รู้ว่าเอกสารอยู่กับใคร หรือส่งต่อกันอย่างไร

✓ งานบัญชีไม่มีขั้นตอนชัดเจน
– แต่ละคนทำงานคนละวิธี ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังหรือรับช่วงงานต่อได้ยาก

✓ ข้อมูลส่งให้นักบัญชีไม่ครบ
– เอกสารตกหล่นหรือส่งล่าช้า ทำให้ต้องตามแก้ข้อมูลย้อนหลัง

✓ เจ้าของธุรกิจมองข้อมูลไม่ออก
– มีตัวเลขจำนวนมาก แต่ไม่รู้ว่าควรจัดเก็บหรือใช้ข้อมูลส่วนไหนในการติดตามธุรกิจ

✓ ทีมงานใหม่รับช่วงงานยาก
– ไม่มี Workflow หรือแนวทางการทำงานที่ชัดเจน

ธุรกิจแบบไหนเหมาะกับบริการวางระบบบัญชี?

บริการวางระบบบัญชีเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดระเบียบเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน และการส่งต่อข้อมูลทางบัญชีให้ชัดเจนขึ้น โดยเฉพาะกิจการที่กำลังเติบโต มีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย หรือพบว่าระบบเดิมเริ่มรองรับการทำงานได้ไม่ดีเท่าที่ควร

  • ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มกิจการและต้องการวางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้น
  • บริษัทที่เติบโตขึ้นและมีเอกสารหรือรายการมากขึ้น
  • บริษัทที่กำลังเปลี่ยนผู้ดูแลงานบัญชี
  • ธุรกิจที่มีปัญหาเอกสารตกหล่นหรือขั้นตอนการทำงานไม่ชัดเจน
  • เจ้าของกิจการที่ต้องการเข้าใจระบบบัญชีของธุรกิจตัวเองมากขึ้น
  • องค์กรที่ต้องการฝึกผู้ปฏิบัติงานด้านบัญชีภายใน

ขอบเขตบริการวางระบบบัญชี

✓ วิเคราะห์รูปแบบการทำงานและระบบบัญชีปัจจุบัน
✓ จัดระบบเอกสารและข้อมูลทางบัญชี
✓ กำหนดขั้นตอนและลำดับการทำงาน

✓ ให้คำปรึกษาด้านบัญชีและการจัดการข้อมูล
✓ สอนการลงบัญชีสำหรับผู้ปฏิบัติงานและผู้ประกอบการ

ประสบการณ์ที่นำมาใช้กับระบบบัญชีของธุรกิจคุณ

20+ ปี ประสบการณ์ด้านงานบัญชีและภาษี
150+ บริษัท ประสบการณ์ดูแลงานบัญชีในรูปแบบที่แตกต่างกัน
ออกแบบตามการใช้งานจริง ปรับระบบให้เหมาะกับขั้นตอนและทีมงานของแต่ละกิจการ
ทีมงาน KPCS Accounting นำประสบการณ์ด้านบัญชีและการทำงานกับธุรกิจหลายรูปแบบ มาช่วยวิเคราะห์ปัญหา
และวางระบบให้เหมาะกับวิธีการทำงานจริงของแต่ละกิจการ ไม่ใช้รูปแบบเดียวกันกับทุกธุรกิจ

ขั้นตอนวางระบบบัญชีกับ KPCS Accounting

ไอคอนอาคารบริษัทพร้อมแบบฟอร์มและสัญลักษณ์ส่งข้อมูล

พูดคุยและเก็บข้อมูล

ทำความเข้าใจประเภทธุรกิจ รูปแบบการทำงาน และปัญหาที่กิจการกำลังพบ

ไอคอนแบบฟอร์มพร้อมแว่นขยายและสัญลักษณ์เงินบาทสำหรับตรวจสอบและประเมินงาน

วิเคราะห์ระบบเดิม

พิจารณาขั้นตอน เอกสาร ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ไอคอนชุดเอกสารพร้อมเครื่องหมายถูกสำหรับการจัดเตรียมเอกสาร

เสนอแนวทางการปรับระบบ

กำหนดส่วนที่ควรปรับปรุงและขอบเขตงานที่เหมาะกับกิจการ

ไอคอนเอกสารและอาคารหน่วยงานราชการ สื่อถึงการดำเนินการจดทะเบียน

วางระบบและแนวทางการทำงาน

จัดทำหรือปรับกระบวนการให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง

ไอคอนเช็กลิสต์พร้อมลูกศรวน สื่อถึงการติดตามขั้นตอนจนดำเนินงานเสร็จสิ้น

ถ่ายทอดให้ผู้ใช้งาน

อธิบายขั้นตอนและแนวทางให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถนำระบบไปใช้งานต่อได้

ภาพไอค่อนหูฟัง

มีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนหรือเอกสารที่ต้องใช้

ปรึกษาทีมงาน KPCS Accounting ได้ฟรี ทีมงานพร้อมให้คำแนะนำตามสถานะของบริษัท

วางระบบบัญชีกับรับทำบัญชีรายเดือนต่างกันอย่างไร?

วางระบบบัญชี เน้นการจัดโครงสร้าง ขั้นตอน เอกสาร และวิธีการทำงานให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานด้านบัญชีได้อย่างเป็นระบบ
ส่วน รับทำบัญชีรายเดือน เป็นบริการดูแลงานบัญชีและงานที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่องในแต่ละเดือน
บางธุรกิจอาจต้องการเพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง ขณะที่บางกิจการอาจเริ่มจากการวางระบบก่อน แล้วใช้บริการบัญชีรายเดือนต่อเนื่องภายหลัง

สอนการลงบัญชีสำหรับผู้ประกอบการและผู้ปฏิบัติงาน

ระบบที่ดีจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้ใช้งานเข้าใจวิธีปฏิบัติ KPCS Accounting จึงมีบริการสอนและอธิบายแนวทางการลงบัญชี
และการจัดการเอกสารตามขอบเขตงาน เพื่อให้ผู้ประกอบการหรือทีมงานสามารถใช้งานระบบได้อย่างต่อเนื่อง เหมาะสำหรับ

  • เจ้าของกิจการที่ต้องการเข้าใจพื้นฐานระบบบัญชีของบริษัท
  • พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลเอกสารบัญชี
  • ทีมงานที่ต้องรับช่วงระบบบัญชีใหม่
  • องค์กรที่ต้องการให้การทำงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการวางระบบบัญชี

A: การวางระบบบัญชีคือการจัดโครงสร้างเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลทางบัญชี และการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ ติดตาม และนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ง่ายขึ้น

A: เหมาะกับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มกิจการ บริษัทที่กำลังเติบโต มีเอกสารหรือรายการเพิ่มขึ้น ระบบงานเดิมไม่ชัดเจน มีเอกสารตกหล่น หรือมีหลายคนเกี่ยวข้องกับงานบัญชีและต้องการให้ทำงานตามแนวทางเดียวกัน

A: ค่าบริการของ KPCS Accounting เริ่มต้นที่ 6,000 บาท โดยราคาจริงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจ ระบบเดิม ปริมาณข้อมูล จำนวนผู้เกี่ยวข้อง และขอบเขตงานที่ต้องการ

A: บริการอาจครอบคลุมการวิเคราะห์ระบบเดิม จัดระบบเอกสารและข้อมูลทางบัญชี กำหนดขั้นตอนการทำงาน ให้คำปรึกษาด้านบัญชี และถ่ายทอดวิธีใช้งานให้ผู้ประกอบการหรือทีมงานตามขอบเขตที่ตกลงกัน

A: วางระบบบัญชีเน้นการออกแบบหรือปรับโครงสร้าง ขั้นตอน และวิธีทำงาน ส่วนบริการทำบัญชีรายเดือนเป็นการดูแลงานบัญชีและภาษีอย่างต่อเนื่องในแต่ละรอบเดือน บางธุรกิจอาจใช้ทั้งสองบริการร่วมกัน

A: ได้ ทีมงานสามารถเริ่มจากการตรวจสอบระบบเดิม เอกสาร ขั้นตอน และปัญหาที่พบ ก่อนเสนอแนวทางปรับระบบให้เหมาะกับการทำงานจริงของกิจการ

A: มีบริการสอนและอธิบายแนวทางการลงบัญชี การจัดเอกสาร และขั้นตอนการทำงานตามขอบเขตบริการ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถนำระบบไปใช้ต่อได้

A: ระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ ความซับซ้อนของระบบเดิม ปริมาณข้อมูล และขอบเขตที่ต้องปรับปรุง ทีมงานจะประเมินกรอบเวลาหลังพูดคุยและตรวจสอบระบบเบื้องต้น

A: สามารถแจ้งประเภทธุรกิจ จำนวนผู้เกี่ยวข้อง ระบบที่ใช้อยู่ และปัญหาที่กำลังพบ เพื่อให้ทีมงานประเมินระบบเดิมและเสนอขอบเขตงานที่เหมาะสมก่อนเริ่มดำเนินการ

ปรึกษาทีมงาน KPCS Accounting

แจ้งบริการที่ต้องการหรือข้อมูลเบื้องต้นของกิจการ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อแนะนำบริการและประเมินขอบเขตงานที่เหมาะสม