
รับพัฒนาโปรแกรมธุรกิจและระบบบริหารงานนิติบุคคล
ออกแบบระบบให้เหมาะกับวิธีทำงานจริงขององค์กร ไม่บังคับให้ธุรกิจปรับตัวเข้าหาโปรแกรมสำเร็จรูป KPCS ให้บริการ พัฒนาโปรแกรมสำหรับงานเฉพาะขององค์กร เพื่อช่วยลดขั้นตอนงานซ้ำ เชื่อมโยงข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมถึงการพัฒนาระบบในแนวคิดแบบ ERP ที่ปรับให้เหมาะกับขนาดและความต้องการของแต่ละองค์กร ตัวอย่างงานที่ระบุในบริการเดิม ได้แก่ ระบบจัดส่งสินค้าระหว่างศูนย์กระจายสินค้าและสำนักงานขาย ระบบลางาน ระบบวิเคราะห์ข้อมูลด้านการขายและการตลาด และ ระบบบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน
ราคาเริ่มต้น
10,000 บาท
ค่าบริการขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน จำนวนผู้ใช้งาน และความซับซ้อนของระบบ
โปรแกรมเฉพาะองค์กรคืออะไร?
โปรแกรมเฉพาะองค์กร หรือ Custom Software คือระบบที่ออกแบบและพัฒนาให้ตรงกับกระบวนการทำงานของธุรกิจหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น ระบบจัดการเอกสาร การอนุมัติงาน การจัดส่งสินค้า การลางาน การวิเคราะห์ข้อมูล หรือระบบบริหารภายใน
ข้อแตกต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปคือ สามารถออกแบบขั้นตอนและฟังก์ชันให้สอดคล้องกับปัญหาและวิธีทำงานจริงขององค์กรได้มากกว่า
ตัวอย่างระบบสำหรับธุรกิจ
✓ ระบบบริหารการจัดส่งสินค้า
ช่วยเชื่อมการทำงานระหว่างศูนย์กระจายสินค้า สำนักงานขาย หรือหน่วยงานที่อยู่คนละพื้นที่ เพื่อให้ข้อมูลและขั้นตอนการดำเนินงานเชื่อมต่อกันได้ดีขึ้น
✓ ระบบลางานพนักงาน
– ช่วยจัดการคำขอลา การอนุมัติ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลาของพนักงานภายในองค์กร
✓ ระบบวิเคราะห์การขายและการตลาด
– ออกแบบระบบสำหรับรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ธุรกิจต้องการใช้ติดตามการขาย การตลาด หรือโอกาสในการสร้างรายได้
✓ ระบบสนับสนุนงานภายในองค์กร
– สามารถออกแบบระบบสำหรับงานเฉพาะอื่น ๆ ตาม Workflow และปัญหาที่องค์กรต้องการแก้ไข
✓ ระบบในแนวคิด ERP สำหรับองค์กร
– พัฒนาระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการหลายส่วนเข้าด้วยกัน โดยปรับขอบเขตให้เหมาะกับขนาดและความจำเป็นของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบขนาดใหญ่เกินความต้องการ
ธุรกิจของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่?
✓ ทำงานซ้ำหลายรอบ
– ต้องกรอกข้อมูลเดิมลง Excel หรือหลายระบบซ้ำกัน
✓ ข้อมูลอยู่คนละที่
– แต่ละแผนกเก็บข้อมูลแยกกัน ทำให้ติดตามหรือเชื่อมโยงข้อมูลยาก
✓ โปรแกรมสำเร็จรูปไม่ตรง Workflow
– ต้องปรับวิธีทำงานของคนให้เข้ากับโปรแกรมแทนที่จะให้ระบบรองรับวิธีทำงานของบริษัท
✓ รายงานที่ต้องการไม่มี
– ข้อมูลมีอยู่ แต่ไม่สามารถนำมาวิเคราะห์ในรูปแบบที่ฝ่ายบริหารต้องการได้
✓ งานข้ามสาขาหรือข้ามพื้นที่ติดขัด
– ข้อมูลระหว่างสำนักงาน สาขา คลังสินค้า หรือหน่วยงานต่าง ๆ ไม่อัปเดตต่อเนื่อง
หากปัญหาเกิดจากกระบวนการทำงานเดิม โปรแกรมเฉพาะองค์กรอาจช่วยลดขั้นตอนและทำให้ข้อมูลเชื่อมโยงกันได้ดีขึ้น โดยควรเริ่มจากการวิเคราะห์ Workflow ก่อนพัฒนาระบบ
โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน
KPCS มีบริการด้านระบบสำหรับการบริหารงานนิติบุคคล โดยออกแบบให้ครอบคลุมงานที่ต้องติดต่อระหว่างสำนักงานนิติบุคคล ฝ่ายบริหาร และลูกบ้านหรือผู้ใช้อาคาร
ระบบเดิมระบุฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เช่น:
- การประชุมและลงคะแนนออนไลน์
- งานบัญชีและปิดงบ
- จัดการพัสดุ
- แจ้งซ่อม
- แจ้งข่าวสาร
- ออกบิล
- รับชำระเงิน
- ติดตามค่าส่วนกลาง
- การติดต่อนิติบุคคลผ่านระบบเดียว
ช่วยจัดการข้อมูลค่าส่วนกลางและงานการเงินให้ตรวจสอบง่ายขึ้น
งานบริหารนิติบุคคลมีข้อมูลด้านการเงินจำนวนมาก ตั้งแต่การออกบิล รับชำระ ติดตามยอดค้าง ไปจนถึงข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำบัญชี
ระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันช่วยให้ผู้ดูแลสามารถติดตามสถานะของรายการและตรวจสอบข้อมูลได้เป็นระบบมากกว่าการเก็บข้อมูลแยกหลายจุด
กูจะไม่ใช้คำแรงแบบเดิมว่า “หมดปัญหาเงินสูญหาย” เพราะระบบไม่มีทาง Guarantee ว่าเงินจะไม่สูญหาย 100%
ประสบการณ์ที่ช่วยให้ระบบเหมาะกับการใช้งานจริงของธุรกิจ
20+ ปี ประสบการณ์ในการทำงานและดูแลธุรกิจ
45+ จังหวัด ประสบการณ์ให้บริการลูกค้าในหลายพื้นที่ทั่วประเทศ
4+ ปี ประสบการณ์ดูแลลูกค้าต่างจังหวัดอย่างต่อเนื่อง
ทีมงาน KPCS นำความเข้าใจด้านบัญชี การบริหาร และกระบวนการทำงานของธุรกิจ มาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กรและระบบ ERP เพื่อให้ระบบสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานและความต้องการจริงของแต่ละกิจการ
ขั้นตอนพัฒนาระบบกับ KPCS

พูดคุยปัญหาและเป้าหมาย
แจ้งว่าปัจจุบันองค์กรทำงานอย่างไร และต้องการแก้ปัญหาส่วนไหน

วิเคราะห์ Workflow
ทีมงานศึกษาขั้นตอนการทำงาน ผู้ใช้งาน ข้อมูล และระบบเดิมที่เกี่ยวข้อง

กำหนดขอบเขตระบบ
สรุปฟังก์ชัน ผู้ใช้งาน และสิ่งที่ระบบต้องสามารถดำเนินการได้

ประเมินงบประมาณและระยะเวลา
แจ้งขอบเขต ราคา และแผนการดำเนินงานก่อนเริ่มพัฒนา

พัฒนาและทดสอบ
ดำเนินการสร้างระบบและทดสอบฟังก์ชันตามขอบเขตที่ตกลง

ส่งมอบและนำไปใช้งาน
เตรียมระบบสำหรับการใช้งานจริง พร้อมดำเนินงานส่วนที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ
โปรแกรมเฉพาะองค์กรต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปอย่างไร?
โปรแกรมสำเร็จรูป ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานของธุรกิจหลายประเภท จึงมักมีรูปแบบและขั้นตอนที่กำหนดไว้แล้ว
ส่วน โปรแกรมเฉพาะองค์กร สามารถออกแบบ Workflow ข้อมูล รายงาน และฟังก์ชันให้สอดคล้องกับการทำงานขององค์กรนั้นโดยเฉพาะ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องพัฒนาระบบใหม่ หากโปรแกรมสำเร็จรูปตอบโจทย์อยู่แล้ว การใช้ระบบที่มีอยู่ก็อาจเหมาะสมกว่า
ประโยคท้ายนี้กูชอบ เพราะสร้าง Trust มากกว่าพยายามขาย Custom ทุกเคส
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรม
ต้องการรู้ว่าบริการใดเหมาะกับธุรกิจของคุณ?
หากยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากบริการใด สามารถแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับกิจการและสิ่งที่ต้องการให้ช่วยดูแลกับทีมงาน KPCS เพื่อพูดคุยและประเมินเบื้องต้นได้


