ทีมงานให้คำปรึกษาและตรวจเอกสารธุรกิจกับผู้ประกอบการ

รับพัฒนาโปรแกรมธุรกิจและระบบบริหารงานนิติบุคคล

ออกแบบระบบให้เหมาะกับวิธีทำงานจริงขององค์กร ไม่บังคับให้ธุรกิจปรับตัวเข้าหาโปรแกรมสำเร็จรูป KPCS ให้บริการ พัฒนาโปรแกรมสำหรับงานเฉพาะขององค์กร เพื่อช่วยลดขั้นตอนงานซ้ำ เชื่อมโยงข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมถึงการพัฒนาระบบในแนวคิดแบบ ERP ที่ปรับให้เหมาะกับขนาดและความต้องการของแต่ละองค์กร ตัวอย่างงานที่ระบุในบริการเดิม ได้แก่ ระบบจัดส่งสินค้าระหว่างศูนย์กระจายสินค้าและสำนักงานขาย ระบบลางาน ระบบวิเคราะห์ข้อมูลด้านการขายและการตลาด และ ระบบบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน

ราคาเริ่มต้น
10,000 บาท
ค่าบริการขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน จำนวนผู้ใช้งาน และความซับซ้อนของระบบ

ขอประเมินค่าปิดงบ ปรึกษาทีมงาน KPCS

โปรแกรมเฉพาะองค์กรคืออะไร?

โปรแกรมเฉพาะองค์กร หรือ Custom Software คือระบบที่ออกแบบและพัฒนาให้ตรงกับกระบวนการทำงานของธุรกิจหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น ระบบจัดการเอกสาร การอนุมัติงาน การจัดส่งสินค้า การลางาน การวิเคราะห์ข้อมูล หรือระบบบริหารภายใน

ข้อแตกต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปคือ สามารถออกแบบขั้นตอนและฟังก์ชันให้สอดคล้องกับปัญหาและวิธีทำงานจริงขององค์กรได้มากกว่า

ตัวอย่างระบบสำหรับธุรกิจ

ระบบบริหารการจัดส่งสินค้า
ช่วยเชื่อมการทำงานระหว่างศูนย์กระจายสินค้า สำนักงานขาย หรือหน่วยงานที่อยู่คนละพื้นที่ เพื่อให้ข้อมูลและขั้นตอนการดำเนินงานเชื่อมต่อกันได้ดีขึ้น

ระบบลางานพนักงาน
– ช่วยจัดการคำขอลา การอนุมัติ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลาของพนักงานภายในองค์กร

ระบบวิเคราะห์การขายและการตลาด
– ออกแบบระบบสำหรับรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ธุรกิจต้องการใช้ติดตามการขาย การตลาด หรือโอกาสในการสร้างรายได้

ระบบสนับสนุนงานภายในองค์กร
– สามารถออกแบบระบบสำหรับงานเฉพาะอื่น ๆ ตาม Workflow และปัญหาที่องค์กรต้องการแก้ไข

ระบบในแนวคิด ERP สำหรับองค์กร
– พัฒนาระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการหลายส่วนเข้าด้วยกัน โดยปรับขอบเขตให้เหมาะกับขนาดและความจำเป็นของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบขนาดใหญ่เกินความต้องการ

ธุรกิจของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่?

ทำงานซ้ำหลายรอบ
– ต้องกรอกข้อมูลเดิมลง Excel หรือหลายระบบซ้ำกัน

ข้อมูลอยู่คนละที่
– แต่ละแผนกเก็บข้อมูลแยกกัน ทำให้ติดตามหรือเชื่อมโยงข้อมูลยาก

โปรแกรมสำเร็จรูปไม่ตรง Workflow
– ต้องปรับวิธีทำงานของคนให้เข้ากับโปรแกรมแทนที่จะให้ระบบรองรับวิธีทำงานของบริษัท

รายงานที่ต้องการไม่มี
– ข้อมูลมีอยู่ แต่ไม่สามารถนำมาวิเคราะห์ในรูปแบบที่ฝ่ายบริหารต้องการได้

งานข้ามสาขาหรือข้ามพื้นที่ติดขัด
– ข้อมูลระหว่างสำนักงาน สาขา คลังสินค้า หรือหน่วยงานต่าง ๆ ไม่อัปเดตต่อเนื่อง

หากปัญหาเกิดจากกระบวนการทำงานเดิม โปรแกรมเฉพาะองค์กรอาจช่วยลดขั้นตอนและทำให้ข้อมูลเชื่อมโยงกันได้ดีขึ้น โดยควรเริ่มจากการวิเคราะห์ Workflow ก่อนพัฒนาระบบ

โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน

KPCS มีบริการด้านระบบสำหรับการบริหารงานนิติบุคคล โดยออกแบบให้ครอบคลุมงานที่ต้องติดต่อระหว่างสำนักงานนิติบุคคล ฝ่ายบริหาร และลูกบ้านหรือผู้ใช้อาคาร
ระบบเดิมระบุฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เช่น:

  • การประชุมและลงคะแนนออนไลน์
  • งานบัญชีและปิดงบ
  • จัดการพัสดุ
  • แจ้งซ่อม
  • แจ้งข่าวสาร
  • ออกบิล
  • รับชำระเงิน
  • ติดตามค่าส่วนกลาง
  • การติดต่อนิติบุคคลผ่านระบบเดียว

ช่วยจัดการข้อมูลค่าส่วนกลางและงานการเงินให้ตรวจสอบง่ายขึ้น

งานบริหารนิติบุคคลมีข้อมูลด้านการเงินจำนวนมาก ตั้งแต่การออกบิล รับชำระ ติดตามยอดค้าง ไปจนถึงข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำบัญชี
ระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันช่วยให้ผู้ดูแลสามารถติดตามสถานะของรายการและตรวจสอบข้อมูลได้เป็นระบบมากกว่าการเก็บข้อมูลแยกหลายจุด
กูจะไม่ใช้คำแรงแบบเดิมว่า “หมดปัญหาเงินสูญหาย” เพราะระบบไม่มีทาง Guarantee ว่าเงินจะไม่สูญหาย 100%

ประสบการณ์ที่ช่วยให้ระบบเหมาะกับการใช้งานจริงของธุรกิจ

20+ ปี ประสบการณ์ในการทำงานและดูแลธุรกิจ
45+ จังหวัด ประสบการณ์ให้บริการลูกค้าในหลายพื้นที่ทั่วประเทศ
4+ ปี ประสบการณ์ดูแลลูกค้าต่างจังหวัดอย่างต่อเนื่อง
ทีมงาน KPCS นำความเข้าใจด้านบัญชี การบริหาร และกระบวนการทำงานของธุรกิจ มาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กรและระบบ ERP เพื่อให้ระบบสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานและความต้องการจริงของแต่ละกิจการ

ขั้นตอนพัฒนาระบบกับ KPCS

ไอคอนอาคารบริษัทพร้อมแบบฟอร์มและสัญลักษณ์ส่งข้อมูล

พูดคุยปัญหาและเป้าหมาย

แจ้งว่าปัจจุบันองค์กรทำงานอย่างไร และต้องการแก้ปัญหาส่วนไหน

ไอคอนแบบฟอร์มพร้อมแว่นขยายและสัญลักษณ์เงินบาทสำหรับตรวจสอบและประเมินงาน

วิเคราะห์ Workflow

ทีมงานศึกษาขั้นตอนการทำงาน ผู้ใช้งาน ข้อมูล และระบบเดิมที่เกี่ยวข้อง

ไอคอนชุดเอกสารพร้อมเครื่องหมายถูกสำหรับการจัดเตรียมเอกสาร

กำหนดขอบเขตระบบ

สรุปฟังก์ชัน ผู้ใช้งาน และสิ่งที่ระบบต้องสามารถดำเนินการได้

ไอคอนเครื่องคิดเลขและสัญลักษณ์เงินบาทสำหรับประเมินค่าบริการ

ประเมินงบประมาณและระยะเวลา

แจ้งขอบเขต ราคา และแผนการดำเนินงานก่อนเริ่มพัฒนา

ไอคอนจับมือและเฟืองสื่อถึงการเริ่มดำเนินงาน

พัฒนาและทดสอบ

ดำเนินการสร้างระบบและทดสอบฟังก์ชันตามขอบเขตที่ตกลง

ไอคอนเช็กลิสต์พร้อมลูกศรวน สื่อถึงการติดตามขั้นตอนจนดำเนินงานเสร็จสิ้น

ส่งมอบและนำไปใช้งาน

เตรียมระบบสำหรับการใช้งานจริง พร้อมดำเนินงานส่วนที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ

ภาพไอค่อนหูฟัง

มีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนหรือเอกสารที่ต้องใช้

ปรึกษาทีมงาน KPCS ได้ฟรี ทีมงานพร้อมให้คำแนะนำตามสถานะของบริษัท

โปรแกรมเฉพาะองค์กรต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปอย่างไร?

โปรแกรมสำเร็จรูป ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานของธุรกิจหลายประเภท จึงมักมีรูปแบบและขั้นตอนที่กำหนดไว้แล้ว
ส่วน โปรแกรมเฉพาะองค์กร สามารถออกแบบ Workflow ข้อมูล รายงาน และฟังก์ชันให้สอดคล้องกับการทำงานขององค์กรนั้นโดยเฉพาะ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องพัฒนาระบบใหม่ หากโปรแกรมสำเร็จรูปตอบโจทย์อยู่แล้ว การใช้ระบบที่มีอยู่ก็อาจเหมาะสมกว่า
ประโยคท้ายนี้กูชอบ เพราะสร้าง Trust มากกว่าพยายามขาย Custom ทุกเคส

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรม

A: รับพัฒนาโปรแกรมสำหรับงานเฉพาะของธุรกิจตามขอบเขตที่ประเมิน เช่น ระบบจัดส่งสินค้า ระบบลางาน ระบบวิเคราะห์ข้อมูล ระบบ Workflow และระบบบริหารงานนิติบุคคล

A: ค่าบริการเดิมระบุเริ่มต้นที่ 10,000 บาท แต่ราคาจริงขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชัน ผู้ใช้งาน การเชื่อมต่อระบบ และความซับซ้อนของโครงการ

A: จุดประสงค์ของ Custom Software คือการออกแบบระบบให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานขององค์กร โดยทีมงานต้องศึกษาขั้นตอนเดิมก่อนกำหนดขอบเขตระบบ

A: ข้อมูลบริการเดิมระบุแนวคิดการพัฒนาระบบในลักษณะ ERP ที่ประยุกต์ให้เหมาะกับขนาดและความต้องการขององค์กร โดยขอบเขตจริงต้องประเมินเป็นรายโครงการ

A: มีบริการระบบบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน โดยมีฟังก์ชันด้านงานนิติบุคคล การเงิน พัสดุ งานซ่อม ข่าวสาร และการติดต่อผู้ใช้งานตามขอบเขตระบบ

A: ข้อมูลบริการเดิมระบุฟังก์ชันเกี่ยวกับการออกบิล รับชำระ และติดตามงานด้านการเงินของนิติบุคคล โดยรายละเอียดควรประเมินตามระบบที่ลูกค้าต้องการใช้งาน

A: บริการเดิมระบุว่ามีประสบการณ์พัฒนาระบบลางานภายในองค์กร จึงสามารถแจ้ง Workflow ที่ต้องการให้ทีมงานประเมินขอบเขตได้

A: ขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชัน ความซับซ้อน การเชื่อมต่อระบบ และขั้นตอนการทดสอบ จึงควรประเมินหลังสรุป Requirement แล้ว

ต้องการรู้ว่าบริการใดเหมาะกับธุรกิจของคุณ?

หากยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากบริการใด สามารถแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับกิจการและสิ่งที่ต้องการให้ช่วยดูแลกับทีมงาน KPCS เพื่อพูดคุยและประเมินเบื้องต้นได้