ค่าใช้จ่ายพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ไหม? สวัสดิการแบบไหนต้องเสียภาษี

บริการของเรา สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานไม่ได้มีแค่เงินเดือนและโบนัส แต่ยังรวมถึงสวัสดิการ ค่าอาหาร งานเลี้ยง ของขวัญ ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง รถรับส่ง หรือผลประโยชน์อื่นที่นายจ้างจัดให้ ประเด็นสำคัญคือ บริษัทอาจหักค่าใช้จ่ายได้ แต่พนักงานอาจยังต้องนำมูลค่าของสวัสดิการบางประเภทไปเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เพราะการพิจารณาภาษีของบริษัทและของพนักงานเป็นคนละเรื่องกัน

ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน คือ รายจ่ายที่กิจการจ่ายเพื่อการจ้างงาน การดูแลพนักงาน หรือจัดสวัสดิการและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น เงินเดือน โบนัส ค่าอาหาร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง เครื่องแบบ ของขวัญ งานเลี้ยง หรือกิจกรรมสำหรับพนักงาน
ในทางภาษีต้องแยกให้ชัด 2 ฝั่ง คือ

  • ฝั่งบริษัท — รายจ่ายนั้นหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้หรือไม่
  • ฝั่งพนักงาน — สิ่งที่ได้รับถือเป็นเงินได้หรือประโยชน์เพิ่มที่ต้องเสียภาษีหรือไม่

สิ่งที่บริษัทบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ จึงไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะได้รับยกเว้นภาษีโดยอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่ายพนักงานแบบไหนหักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้?

โดยหลัก หากเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ มีเหตุผลทางธุรกิจ และไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา บริษัทอาจนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้
กรณีสวัสดิการพนักงาน กรมสรรพากรให้ความสำคัญกับการจัดให้ ตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ของบริษัท และให้พนักงานเป็นการทั่วไปโดยไม่เลือกปฏิบัติ
เอกสารที่ช่วยรองรับ เช่น

  • ระเบียบสวัสดิการ
  • ประกาศบริษัท
  • มติกรรมการ
  • หลักฐานการอนุมัติ
  • ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี
  • รายชื่อพนักงานที่ได้รับสิทธิ
  • เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

สวัสดิการพนักงานถือเป็นเงินได้ของพนักงานไหม?

บางกรณีถือเป็นเงินได้
กรมสรรพากรระบุว่า เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ที่ลูกจ้างได้รับจากการจ้างแรงงาน อาจเข้าลักษณะเงินได้ตามมาตรา 40(1) เช่น นายจ้างจ่ายหนี้แทน ให้ที่พัก ให้รับประทานอาหาร หรือให้ประโยชน์อื่นที่สามารถคิดเป็นเงินได้

ดังนั้น ต้องแยกว่า: บริษัทหักเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ กับ พนักงานต้องเสียภาษีหรือไม่ เป็นคนละคำถาม

ความรู้จากประสบการณ์ที่นำมาใช้กับทุกบทความ

ด้วยประสบการณ์ด้านบัญชีและภาษีมากกว่า 20 ปี KPCS Accounting นำความเข้าใจจากการดูแลธุรกิจจริงมาถ่ายทอดเป็นบทความด้านบัญชี ภาษี กฎหมายธุรกิจ
และเรื่องสำคัญสำหรับผู้ประกอบการเนื้อหาถูกจัดทำให้เข้าใจง่าย และเชื่อมโยงกับสถานการณ์ที่ผู้ประกอบการพบในการดำเนินธุรกิจ
เพื่อช่วยให้สามารถนำข้อมูลไปใช้ประกอบการตัดสินใจและเตรียมความพร้อมได้อย่างเหมาะสม

รู้จัก KPCS Accounting เพิ่มเติม

ค่าอาหารพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

ค่าอาหารที่บริษัทจัดให้พนักงานอาจเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจการได้ หากมีลักษณะเป็นสวัสดิการตามระเบียบหรือเกี่ยวข้องกับการทำงาน
แต่ในฝั่งพนักงาน กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยว่า ค่าอาหารที่นายจ้างจัดให้โดยพนักงานไม่ต้องออกค่าอาหารเอง อาจถือเป็นประโยชน์เพิ่มจากการจ้างแรงงานและต้องรวมเป็นเงินได้ของพนักงาน จึงไม่ควรสรุปว่า “บริษัทให้ค่าอาหาร = ไม่เสียภาษี” ทุกกรณี

งานเลี้ยงปีใหม่พนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

ถ้าบริษัทจัดงานเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงานเป็นสวัสดิการโดยทั่วไปและไม่เลือกปฏิบัติ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถเกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการได้ และในบางกรณีภาษีซื้อจากค่าใช้จ่ายนั้นอาจนำมาหักได้ตามหลักเกณฑ์ VAT กรณีที่กรมสรรพากรเคยวินิจฉัย เช่น

  • ค่าเลี้ยงอาหารพนักงาน
  • การจับของรางวัลในงานปีใหม่
  • ของเยี่ยมพนักงานเจ็บป่วย
  • ค่ารักษาพยาบาล

หากเป็นสวัสดิการที่ให้พนักงานทุกคนตามหลักเกณฑ์ชัดเจน ก็มีแนวทางรองรับว่าเกี่ยวข้องกับกิจการ

ของขวัญพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

หากเป็น ของขวัญเฉพาะบุคคลหรือมีลักษณะเป็นการให้โดยเสน่หา อาจเป็นรายจ่ายต้องห้ามของบริษัทได้ กรมสรรพากรมีตัวอย่างว่าการให้เช็คของขวัญแก่พนักงานอาจไม่ถือเป็นรายจ่ายของกิจการ หากเข้าลักษณะรายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา แต่หากเป็นสวัสดิการที่กำหนดไว้ชัดเจนและให้พนักงานเป็นการทั่วไป ผลทางภาษีอาจต่างกัน จึงควรดูข้อเท็จจริงและเอกสารประกอบแต่ละกรณี

ของรางวัลหรือของที่ระลึกพนักงาน ต้องเสียภาษีไหม?

ของรางวัลหรือของที่ระลึกที่พนักงานได้รับจากการทำงานอาจถือเป็นเงินได้จากการจ้างแรงงาน กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยกรณีของที่ระลึกอายุงานว่า มูลค่าของของที่พนักงานได้รับถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) และบริษัทมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ดังนั้น ของขวัญ ของรางวัล หรือทองคำที่ให้พนักงาน ไม่ควรสรุปว่า “เป็นของขวัญจึงไม่เสียภาษี” เสมอไป

โบนัสพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

โบนัสหรือเงินรางวัลที่จ่ายเพื่อตอบแทนการทำงาน โดยทั่วไปถือเป็นเงินได้ของพนักงานและบริษัทต้องพิจารณาการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ในฝั่งบริษัท ต้องดูวิธีและเงื่อนไขการกำหนดโบนัสด้วย เพราะหากกำหนดจากกำไรสุทธิในลักษณะที่เข้าข่ายรายจ่ายต้องห้าม ผลทางภาษีอาจต่างออกไป กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยกรณีเงินรางวัลที่อิงผลกำไรว่าอาจเข้าข่ายรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (19)

ค่ารักษาพยาบาลพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

ถ้าบริษัทกำหนดค่ารักษาพยาบาลไว้เป็นสวัสดิการ ให้พนักงานตามหลักเกณฑ์อย่างเป็นระบบ และเกี่ยวข้องกับกิจการ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจถือเป็นรายจ่ายของบริษัทได้
กรมสรรพากรยังมีแนววินิจฉัยเรื่องสวัสดิการรักษาพยาบาลและของเยี่ยมไข้ว่า หากเป็นสวัสดิการที่ให้พนักงานทุกคนโดยไม่เลือกปฏิบัติและกำหนดไว้อย่างชัดเจน ถือว่าเกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ ส่วนพนักงานจะต้องนำไปเสียภาษีหรือไม่ ต้องพิจารณาเงื่อนไขการยกเว้นภาษีของสวัสดิการนั้นแยกอีกครั้ง

รถรับส่งพนักงาน ถือเป็นประโยชน์เพิ่มไหม?

กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยกรณีบริษัทจัดรถรับส่งพนักงานว่า อาจถือเป็นประโยชน์เพิ่มจากการจ้างแรงงาน และเข้าลักษณะเงินได้ตามมาตรา 40(1) ของพนักงาน ดังนั้น แม้รายจ่ายจะเกี่ยวข้องกับการทำงาน ก็ยังต้องแยกพิจารณาภาษีของพนักงานออกจากภาษีของบริษัท

เครื่องแบบพนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?

หากเครื่องแบบเกี่ยวข้องกับกิจการและมีเหตุผลทางธุรกิจ บริษัทอาจถือเป็นรายจ่ายได้
กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยกรณีจำหน่ายเครื่องแบบให้พนักงานในราคาต่ำกว่าทุนว่า รายจ่ายค่าเสื้อและรองเท้าที่เกี่ยวข้องกับกิจการสามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายของบริษัทได้ และมีหลักพิจารณาภาษีของพนักงานแยกต่างหาก

สวัสดิการพนักงานต้องให้ทุกคนเท่ากันไหม?

ไม่จำเป็นต้องหมายความว่าทุกคนต้องได้จำนวนเงินเท่ากันเสมอไป แต่ควรมี หลักเกณฑ์ที่ชัดเจนและไม่เลือกปฏิบัติโดยไม่มีเหตุผล เช่น แบ่งตามระดับตำแหน่ง อายุงาน หรือหน้าที่ความรับผิดชอบ หน้าเดิมของ KPCS ก็ใช้หลักนี้ไว้แล้วว่า สวัสดิการอาจแตกต่างตามระดับพนักงานได้ แต่พนักงานในระดับเดียวกันควรได้รับตามหลักเกณฑ์เดียวกัน

ค่าใช้จ่ายพนักงานอะไรที่เสี่ยงเป็นรายจ่ายต้องห้าม?

รายการที่ควรระวัง เช่น

  • ให้เงินหรือของเฉพาะบุคคลโดยไม่มีระเบียบ
  • ของขวัญที่มีลักษณะเป็นการให้โดยเสน่หา
  • รายจ่ายส่วนตัวของพนักงานหรือกรรมการ
  • ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานรองรับ
  • โบนัสหรือเงินรางวัลที่มีเงื่อนไขเข้าข่ายรายจ่ายต้องห้าม
  • สวัสดิการที่เลือกปฏิบัติโดยไม่มีหลักเกณฑ์

ดังนั้น เอกสารและนโยบายของบริษัทมีความสำคัญมากพอ ๆ กับลักษณะของค่าใช้จ่าย

บริษัทควรทำระเบียบสวัสดิการพนักงานไหม?

ควรทำ ระเบียบสวัสดิการช่วยกำหนดว่าใครมีสิทธิ ได้อะไร ภายใต้เงื่อนไขใด และใช้เอกสารอะไรประกอบ
โดยเฉพาะรายการที่เกิดซ้ำ เช่น

  • ค่าอาหาร
  • ค่ารักษาพยาบาล
  • ค่าเดินทาง
  • งานเลี้ยง
  • ของเยี่ยม
  • ของรางวัล
  • เครื่องแบบ
  • สวัสดิการอื่น

การมีระเบียบชัดเจนช่วยลดปัญหาทั้งด้านบัญชี ภาษี และการพิสูจน์ว่ารายจ่ายเกี่ยวข้องกับกิจการ

สรุปค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานแบบสั้น

รายการ

บริษัทหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม

พนักงานอาจเสียภาษีไหม

เงินเดือน

โดยทั่วไปได้

เสีย

โบนัส

ได้หากเข้าเงื่อนไข

เสีย

ค่าอาหาร

ได้บางกรณี

อาจเป็นประโยชน์เพิ่ม

งานเลี้ยงปีใหม่

ได้หากเป็นสวัสดิการทั่วไป

ต้องดูรูปแบบ

ของขวัญ

ต้องระวัง

อาจเสีย

ค่ารักษาพยาบาล

ได้หากมีหลักเกณฑ์

ต้องดูสิทธิยกเว้น

รถรับส่ง

ได้ถ้าเกี่ยวข้องกิจการ

อาจเป็นประโยชน์เพิ่ม

เครื่องแบบ

ได้หากเกี่ยวข้องกิจการ

ต้องดูรูปแบบการให้

บทความที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ

ดูบทความทั้งหมดจาก KPCS

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายพนักงาน

A: รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหรือสวัสดิการพนักงานอาจนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ หากมีเหตุผลทางธุรกิจ มีหลักเกณฑ์หรือระเบียบชัดเจน และไม่เข้าลักษณะรายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา

A: บางประเภทต้องเสีย เพราะเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ที่ได้รับจากการจ้างแรงงานอาจถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) เว้นแต่เข้าหลักเกณฑ์ยกเว้นภาษี

A: อาจถือเป็นเงินได้ หากนายจ้างออกค่าอาหารให้และพนักงานได้รับประโยชน์โดยตรง กรมสรรพากรมีแนววินิจฉัยว่าค่าอาหารบางกรณีเป็นประโยชน์เพิ่มจากการจ้างแรงงาน

A: ได้ในบางกรณี หากเป็นสวัสดิการที่บริษัทจัดให้พนักงานทั่วไปโดยไม่เลือกปฏิบัติและมีหลักเกณฑ์ชัดเจน

A: ต้องดูรูปแบบการให้ หากเป็นการให้โดยเสน่หาหรือเป็นรายจ่ายส่วนตัว อาจเป็นรายจ่ายต้องห้าม แต่หากเป็นสวัสดิการตามระเบียบและให้เป็นการทั่วไป ผลทางภาษีอาจต่างกัน

A: โบนัสเป็นเงินได้จากการจ้างแรงงานและต้องนำไปรวมคำนวณภาษีของพนักงาน โดยนายจ้างมีหน้าที่พิจารณาหักภาษี ณ ที่จ่ายตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

A: อาจถือเป็นเงินได้ หากเป็นของรางวัลหรือประโยชน์ที่ได้รับจากการจ้างงาน กรมสรรพากรมีแนววินิจฉัยกรณีของที่ระลึกอายุงานว่าเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1)

A: ควรมี เพราะช่วยยืนยันว่าบริษัทกำหนดสิทธิและหลักเกณฑ์ไว้อย่างเป็นระบบ ไม่ใช่ให้ประโยชน์เฉพาะบุคคล และช่วยรองรับการบันทึกบัญชีและการพิจารณาภาษี

A: ไม่จำเป็นต้องได้จำนวนเท่ากันทั้งหมด แต่ควรมีหลักเกณฑ์ที่อธิบายได้ เช่น ตำแหน่ง อายุงาน หรือระดับความรับผิดชอบ และไม่เลือกปฏิบัติโดยไม่มีเหตุผล

A: หากเป็นรายจ่ายส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการและไม่มีหลักเกณฑ์สวัสดิการรองรับ อาจเข้าลักษณะรายจ่ายต้องห้ามในการคำนวณกำไรสุทธิของบริษัท

แหล่งอ้างอิงหลัก

กรมสรรพากร — แนววินิจฉัย กค 0706/9276 เรื่องสวัสดิการพนักงานและรายจ่ายของบริษัท
กรมสรรพากร — แนววินิจฉัย กค 0706/9052 เรื่องค่ารักษาพยาบาล ของเยี่ยมไข้ งานเลี้ยง และของรางวัลพนักงาน
กรมสรรพากร — แนววินิจฉัยเรื่องค่าอาหาร รถรับส่ง และประโยชน์เพิ่มของพนักงาน
กรมสรรพากร — เงินได้จากการจ้างแรงงานตามมาตรา 40(1)

มีคำถามเรื่องค่าใช้จ่ายพนักงานและภาษี? ปรึกษา KPCS Accounting →

ปรึกษาทีมงาน KPCS Accounting

แจ้งบริการที่ต้องการหรือข้อมูลเบื้องต้นของกิจการ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อแนะนำบริการและประเมินขอบเขตงานที่เหมาะสม