ทีมงานให้คำปรึกษาและตรวจเอกสารธุรกิจกับผู้ประกอบการ

รับพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กร ระบบ ERP และระบบบริหารงานธุรกิจ

KPCS Accounting ให้บริการพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กร หรือ Custom Software สำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบให้สอดคล้องกับ Workflow และวิธีทำงานจริง เช่น ระบบจัดส่งสินค้า ระบบลางาน ระบบวิเคราะห์ข้อมูล ระบบบริหารภายใน และระบบในแนวคิด ERP
ทีมงานเริ่มจากการวิเคราะห์กระบวนการทำงาน ปัญหา ข้อมูล และผู้ใช้งาน ก่อนกำหนดฟังก์ชันและขอบเขตของระบบ เพื่อช่วยลดงานซ้ำ เชื่อมโยงข้อมูล และทำให้การทำงานภายในองค์กรเป็นระบบมากขึ้น

ราคาเริ่มต้น
10,000 บาท
ค่าบริการขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน จำนวนผู้ใช้งาน และความซับซ้อนของระบบ

โปรแกรมเฉพาะองค์กรคืออะไร?

โปรแกรมเฉพาะองค์กร หรือ Custom Software คือระบบที่ออกแบบและพัฒนาให้ตรงกับกระบวนการทำงานและความต้องการของธุรกิจแต่ละแห่งโดยเฉพาะ เช่น ระบบจัดการเอกสาร ระบบอนุมัติงาน ระบบจัดส่งสินค้า ระบบลางาน ระบบวิเคราะห์ข้อมูล หรือระบบบริหารงานภายใน

ข้อแตกต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปคือ สามารถกำหนด Workflow ข้อมูล รายงาน สิทธิ์ผู้ใช้งาน และฟังก์ชันให้สอดคล้องกับวิธีทำงานขององค์กรได้มากกว่า อย่างไรก็ตาม หากโปรแกรมสำเร็จรูปที่มีอยู่สามารถตอบโจทย์ได้ครบ ก็ไม่จำเป็นต้องพัฒนาระบบใหม่ทุกกรณี

ตัวอย่างระบบสำหรับธุรกิจ

✓ ระบบบริหารการจัดส่งสินค้า
ช่วยเชื่อมการทำงานระหว่างศูนย์กระจายสินค้า สำนักงานขาย หรือหน่วยงานที่อยู่คนละพื้นที่ เพื่อให้ข้อมูลและขั้นตอนการดำเนินงานเชื่อมต่อกันได้ดีขึ้น

✓ ระบบลางานพนักงาน
– ช่วยจัดการคำขอลา การอนุมัติ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลาของพนักงานภายในองค์กร

✓ ระบบวิเคราะห์การขายและการตลาด
– ออกแบบระบบสำหรับรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ธุรกิจต้องการใช้ติดตามการขาย การตลาด หรือโอกาสในการสร้างรายได้

✓ ระบบสนับสนุนงานภายในองค์กร
– สามารถออกแบบระบบสำหรับงานเฉพาะอื่น ๆ ตาม Workflow และปัญหาที่องค์กรต้องการแก้ไข

✓ ระบบในแนวคิด ERP สำหรับองค์กร
– พัฒนาระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการหลายส่วนเข้าด้วยกัน โดยปรับขอบเขตให้เหมาะกับขนาดและความจำเป็นของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบขนาดใหญ่เกินความต้องการ

ธุรกิจของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่?

✓ ทำงานซ้ำหลายรอบ
– ต้องกรอกข้อมูลเดิมลง Excel หรือหลายระบบซ้ำกัน

✓ ข้อมูลอยู่คนละที่
– แต่ละแผนกเก็บข้อมูลแยกกัน ทำให้ติดตามหรือเชื่อมโยงข้อมูลยาก

✓ โปรแกรมสำเร็จรูปไม่ตรง Workflow
– ต้องปรับวิธีทำงานของคนให้เข้ากับโปรแกรมแทนที่จะให้ระบบรองรับวิธีทำงานของบริษัท

✓ รายงานที่ต้องการไม่มี
– ข้อมูลมีอยู่ แต่ไม่สามารถนำมาวิเคราะห์ในรูปแบบที่ฝ่ายบริหารต้องการได้

✓ งานข้ามสาขาหรือข้ามพื้นที่ติดขัด
– ข้อมูลระหว่างสำนักงาน สาขา คลังสินค้า หรือหน่วยงานต่าง ๆ ไม่อัปเดตต่อเนื่อง

หากปัญหาเกิดจากกระบวนการทำงานเดิม โปรแกรมเฉพาะองค์กรอาจช่วยลดขั้นตอนและทำให้ข้อมูลเชื่อมโยงกันได้ดีขึ้น โดยควรเริ่มจากการวิเคราะห์ Workflow ก่อนพัฒนาระบบ

โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด และอาคารสำนักงาน

KPCS มีบริการด้านระบบสำหรับการบริหารงานนิติบุคคล โดยออกแบบให้ครอบคลุมงานที่ต้องติดต่อระหว่างสำนักงานนิติบุคคล ฝ่ายบริหาร และลูกบ้านหรือผู้ใช้อาคาร
ระบบเดิมระบุฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เช่น:

  • การประชุมและลงคะแนนออนไลน์
  • งานบัญชีและปิดงบ
  • จัดการพัสดุ
  • แจ้งซ่อม
  • แจ้งข่าวสาร
  • ออกบิล
  • รับชำระเงิน
  • ติดตามค่าส่วนกลาง
  • การติดต่อนิติบุคคลผ่านระบบเดียว

ช่วยจัดการข้อมูลค่าส่วนกลางและงานการเงินให้ตรวจสอบง่ายขึ้น

งานบริหารนิติบุคคลมีข้อมูลด้านการเงินหลายส่วน ตั้งแต่การออกบิล รับชำระ ติดตามยอดค้าง ไปจนถึงข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำบัญชี ระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันช่วยให้ผู้ดูแลสามารถติดตามสถานะ ตรวจสอบข้อมูล และลดการจัดเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนจากหลายแหล่งได้ง่ายขึ้น

ประสบการณ์ด้านธุรกิจที่นำมาใช้ในการออกแบบระบบ

30+ ปี ประสบการณ์ในการทำงานและดูแลธุรกิจ
45+ จังหวัด ประสบการณ์ให้บริการลูกค้าในหลายพื้นที่ทั่วประเทศ
4+ ปี ประสบการณ์ดูแลลูกค้าต่างจังหวัดอย่างต่อเนื่อง
เข้าใจ Workflow ธุรกิจ นำความรู้ด้านบัญชี เอกสาร และกระบวนการทำงานมาประกอบการออกแบบระบบ
KPCS Accounting นำความเข้าใจด้านบัญชี การบริหารข้อมูล และกระบวนการทำงานของธุรกิจมาประกอบการวิเคราะห์และพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กร เพื่อให้ระบบสอดคล้องกับวิธีทำงานจริงของแต่ละกิจการ

ขั้นตอนพัฒนาระบบกับ KPCS Accounting

ไอคอนอาคารบริษัทพร้อมแบบฟอร์มและสัญลักษณ์ส่งข้อมูล

พูดคุยปัญหาและเป้าหมาย

แจ้งว่าปัจจุบันองค์กรทำงานอย่างไร และต้องการแก้ปัญหาส่วนไหน

ไอคอนแบบฟอร์มพร้อมแว่นขยายและสัญลักษณ์เงินบาทสำหรับตรวจสอบและประเมินงาน

วิเคราะห์ Workflow

ทีมงานศึกษาขั้นตอนการทำงาน ผู้ใช้งาน ข้อมูล และระบบเดิมที่เกี่ยวข้อง

ไอคอนชุดเอกสารพร้อมเครื่องหมายถูกสำหรับการจัดเตรียมเอกสาร

กำหนดขอบเขตระบบ

สรุปฟังก์ชัน ผู้ใช้งาน และสิ่งที่ระบบต้องสามารถดำเนินการได้

ไอคอนเครื่องคิดเลขและสัญลักษณ์เงินบาทสำหรับประเมินค่าบริการ

ประเมินงบประมาณและระยะเวลา

แจ้งขอบเขต ราคา และแผนการดำเนินงานก่อนเริ่มพัฒนา

ไอคอนจับมือและเฟืองสื่อถึงการเริ่มดำเนินงาน

พัฒนาและทดสอบ

ดำเนินการสร้างระบบและทดสอบฟังก์ชันตามขอบเขตที่ตกลง

ไอคอนเช็กลิสต์พร้อมลูกศรวน สื่อถึงการติดตามขั้นตอนจนดำเนินงานเสร็จสิ้น

ส่งมอบและนำไปใช้งาน

เตรียมระบบสำหรับการใช้งานจริง พร้อมดำเนินงานส่วนที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ

ภาพไอค่อนหูฟัง

มีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนหรือเอกสารที่ต้องใช้

ปรึกษาทีมงาน KPCS Accounting ได้ฟรี ทีมงานพร้อมให้คำแนะนำตามสถานะของบริษัท

โปรแกรมเฉพาะองค์กรต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูปอย่างไร?

โปรแกรมสำเร็จรูป ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานของธุรกิจหลายประเภท จึงมักมีรูปแบบและขั้นตอนที่กำหนดไว้แล้ว
ส่วน โปรแกรมเฉพาะองค์กร สามารถออกแบบ Workflow ข้อมูล รายงาน และฟังก์ชันให้สอดคล้องกับการทำงานขององค์กรนั้นโดยเฉพาะ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องพัฒนาระบบใหม่ หากโปรแกรมสำเร็จรูปตอบโจทย์อยู่แล้ว การใช้ระบบที่มีอยู่ก็อาจเหมาะสมกว่า
ประโยคท้ายนี้กูชอบ เพราะสร้าง Trust มากกว่าพยายามขาย Custom ทุกเคส

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรมเฉพาะองค์กร

A: โปรแกรมเฉพาะองค์กร หรือ Custom Software คือระบบที่พัฒนาขึ้นให้ตรงกับ Workflow ข้อมูล ผู้ใช้งาน และกระบวนการทำงานของธุรกิจหนึ่งโดยเฉพาะ เหมาะกับองค์กรที่โปรแกรมสำเร็จรูปไม่สามารถรองรับความต้องการได้ครบ

A: รับพัฒนาโปรแกรมตามขอบเขตที่ประเมิน เช่น ระบบจัดส่งสินค้า ระบบลางาน ระบบ Workflow ระบบวิเคราะห์ข้อมูล ระบบบริหารภายใน ระบบในแนวคิด ERP และระบบบริหารงานนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้าน คอนโด หรืออาคารสำนักงาน

A: ค่าบริการของ KPCS Accounting เริ่มต้นที่ 10,000 บาท โดยราคาจริงขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชัน ผู้ใช้งาน ความซับซ้อนของ Workflow การเชื่อมต่อข้อมูล และขอบเขตระบบที่ต้องพัฒนา

A: ได้ การพัฒนาเริ่มจากการศึกษาขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน ผู้ใช้งาน ข้อมูล และปัญหาที่ต้องการแก้ ก่อนกำหนดฟังก์ชันและ Workflow ของระบบให้เหมาะกับองค์กร

A: มีบริการพัฒนาระบบในแนวคิด ERP โดยเชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการหลายส่วนขององค์กรเข้าด้วยกัน และกำหนดขอบเขตให้เหมาะกับขนาดและความต้องการจริงของธุรกิจ

A: โปรแกรมสำเร็จรูปมีรูปแบบและฟังก์ชันที่กำหนดไว้สำหรับผู้ใช้หลายประเภท ส่วนโปรแกรมเฉพาะองค์กรสามารถออกแบบ Workflow รายงาน ข้อมูล และสิทธิ์ผู้ใช้งานให้ตรงกับธุรกิจนั้นโดยเฉพาะ แต่หากโปรแกรมสำเร็จรูปตอบโจทย์ครบอยู่แล้ว อาจไม่จำเป็นต้องพัฒนาระบบใหม่

A: มีบริการพัฒนาระบบบริหารงานนิติบุคคลตามขอบเขตที่ประเมิน เช่น งานประชุมและลงคะแนน แจ้งซ่อม พัสดุ ข่าวสาร ออกบิล รับชำระเงิน และติดตามค่าส่วนกลาง

A: ได้ สามารถออกแบบระบบสำหรับออกบิล รับชำระ ติดตามยอดค้าง และเชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีตามขอบเขตของโครงการ

A: รับ สามารถพัฒนาระบบคำขอลา การอนุมัติ สถานะคำขอ และข้อมูลการลาตาม Workflow และนโยบายขององค์กร

A: ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชัน ความซับซ้อนของระบบ การเชื่อมต่อข้อมูล จำนวนผู้ใช้งาน และรอบการทดสอบ ทีมงานจะประเมินกรอบเวลาหลังวิเคราะห์ Workflow และกำหนดขอบเขตงานแล้ว

ปรึกษาทีมงาน KPCS Accounting

แจ้งบริการที่ต้องการหรือข้อมูลเบื้องต้นของกิจการ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อแนะนำบริการและประเมินขอบเขตงานที่เหมาะสม